1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Förderverein Schlossgymnasium Kirchheim unter Teck e. V.
Jesinger Halde 5
73230 Kirchheim unter Teck
Vertreten durch den Vorstand:
- Miruna-Diana Sachse, Vorsitzende
- Benjamin Noll, stellvertretender Vorsitzender
- Sarah Bock, Kassiererin
E-Mail: kontakt@foerderverein-schlossgymnasium.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO.
Dabei beachten wir insbesondere die Grundsätze der Datenminimierung, Zweckbindung und Vertraulichkeit.
Unsere Website dient der Information über den Förderverein sowie der Vereinsarbeit.
Es findet keine kommerzielle Nutzung, kein Tracking und keine Werbung statt.
3. Hosting, Serverbetrieb und technische Infrastruktur
Die Website wird auf einem virtuellen Server (VPS) betrieben, der bei der Contabo GmbH gehostet wird.
Der Betrieb des Webservers, von WordPress, CiviCRM sowie aller weiteren Dienste erfolgt in eigener Verantwortung des Vereins innerhalb einer containerisierten Docker-Umgebung.
Contabo stellt ausschließlich die technische Infrastruktur (Server, Netzwerk, Speicher) zur Verfügung und ist in diesem Rahmen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig.
4. Server-Logdaten
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logdaten verarbeitet, insbesondere:
- anonymisierte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- übertragene Datenmenge
- Browser- und Betriebssysteminformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer:
Server-Logdaten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall vorliegt.
5. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies.
Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.
Es werden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Marketing-Cookies eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6. CiviCRM (Mitglieder- und Vereinsverwaltung)
Zur Verwaltung von Mitgliedsdaten, Beiträgen und Vereinskommunikation nutzen wir das System CiviCRM, das innerhalb unserer eigenen Serverumgebung betrieben wird.
Verarbeitete Daten können insbesondere sein:
- Name, Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Eintritts- und Austrittsdatum
- Bankverbindung (für Beitragsverwaltung)
- vereinsbezogene Kommunikationsdaten
Zwecke der Verarbeitung:
- Mitgliederverwaltung
- Beitrags- und Spendenverwaltung
- Organisation der Vereinsarbeit
- Information über Vereinsaktivitäten (z. B. Mitgliederversammlungen, Förderprojekte)
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft / Vertrag)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinskommunikation)
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
7. E-Mail-Kommunikation
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet.
Die Kommunikation erfolgt im Rahmen der Vereinsarbeit und wird nicht für Werbezwecke genutzt.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitglieder)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Anfragen)
8. Speicherdauer
- Mitgliedsdaten: Löschung spätestens 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft
- Beitrags- und Buchhaltungsdaten: Aufbewahrung gemäß steuerrechtlichen Vorgaben (in der Regel 10 Jahre)
- Server-Logdaten: max. 14 Tage
9. Rechte der betroffenen Personen
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.